Обязанности:

1) осуществлять непосредственное руководство структурными подразделениями поликлиники, согласно распределению обязанностей между начальником поликлиники и его заместителями;

2) осуществлять постановку целей и задач работникам подчиненных структурных подразделений и контроль за выполнением поставленных задач;

3) координировать деятельность обслуживающих организаций по: информационно-техническим средствам, инженерным системам, лифтовому хозяйству, содержанию в чистоте зданий и прилегающей территории, медицинскому обеспечению;

4) организовывать качественное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений, в котором расположены подразделения поликлиники, а также обеспечивать контроль исправности оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

5) принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

6) организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения работ;

7) планировать, организовывать процесс закупок товаров, работ и услуг, необходимых для деятельности поликлиники;

8) обеспечивать подготовку технической документации для процедуры заключения контракта на закупку товаров, работ и услуг, согласование условий и сроков исполнения контракта;

9) обеспечивать прием материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в контрактах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, хранение их на складах поликлиники;

10) обеспечивать контроль над состоянием запасов материалов, товаров и комплектующих изделий, оперативным регулированием запасов поликлиники, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях поликлиники по прямому назначению;

11) организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения;

12) организовывать учёт движения материальных ресурсов на складах, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

13) обеспечивать выполнение плана материально-технического обеспечения поликлиники;

14) определять потребности поликлиники в формировании рабочего пространства с учетом сферы ее деятельности, численности персонала и структуры;

15) организовывать процесс устройства рабочего пространства;

16) проводить регулярный анализ эффективности использования помещений;

17) разрабатывать и внедрять нормы размещения и оборудования рабочего пространства;

18) контролировать перемещение товарно-материальных ценностей, в том числе за пределы организации;

19) организовывать работы по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному художественному оформлению фасада здания поликлиники;

20) контролировать и координировать работу по охране труда в поликлинике;

21) организовать мониторинг состояния охраны труда, информировать начальника поликлиники о состоянии охраны труда в поликлинике;

22) организовывать и принимать участие в разработке и согласовании положений, планов работ, приказов, инструкций по охране труда;

23) вести работу по обеспечению безопасных условий труда работников поликлиники, совершенствовать и внедрять новые методы организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

24) участвовать в работе по подбору, расстановке кадров вверенных структурных подразделений поликлиники;

25) выполнять поручения, приказы, распоряжения начальника поликлиники по вопросам хозяйственной деятельности;

26) представлять интересы поликлиники в сторонних организациях по вопросам, относящимся к административно-хозяйственной деятельности поликлиники, в соответствии с выданной доверенностью;

27) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, в том числе, путем повышения квалификации на соответствующих курсах;

28) в случаях производственной необходимости обеспечивать постоянную, круглосуточную готовность к прибытию в поликлинику для решения вопросов обеспечения функционирования структурных подразделений;

Требования:

высшее образование - специалитет или магистратура; высшее образование (непрофильное) - специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

2) дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
3) стаж работы в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения не менее 5 лет

Условия:

работа по ТК 5-2

DevsDay.ru Войти

Горячее событие

Вакансии

Ищите работу в IT?

Отзывы о работе

Обсуждение компаний

Блоги

Горящие события

Новости